Nhân viên HCNS

Vị trí: Nhân viên Hành chính – Nhân sự

1. Công tác nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi thử việc, tái ký, chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ liên quan.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Hỗ trợ xây dựng, phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.

2. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần.

• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo nội bộ.

• Tiếp nhận, xử lý công văn đến – đi; hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách.

• Quản lý chi phí hành chính, theo dõi thanh toán các khoản dịch vụ văn phòng.

3. Hỗ trợ và phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

• Thực hiện báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu Ban lãnh đạo.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.